Ако предлагате частни уроци, може да рекламирате услугите си напълно безплатно!
Преброяване на уникалните елементи в диапазон от данни
Методът, използван за тази задача, зависи от резултата, който искате да видите.
Преброяване на на появяванията на една стойност в диапазон от клетки
За целта използвайте функцията COUNTIF.
ПримерПримерът може да се разбере по-лесно, ако го копирате в празен работен лист.
Как?
- Създайте празна работна книга или работен лист.
- Изберете примера от темата в “Помощ”. Не избирайте заглавките на редовете или колоните.
Избиране на пример от “Помощ”
- Натиснете CTRL+C.
- В работния лист изберете клетката A1 и натиснете Ctrl+V.
- За да превключвате между показване на резултатите и показване на формулите, които връщат резултатите, натиснете клавиша Ctrl+` (тежко ударение) или в менюто Инструменти посочете към Проверка на формули и след това щракнете върху Режим за проверка на формули.
|
|
Подробности за функциите
COUNTIF
Преброяване на появяванията при повече от едно условие
За изпълнението на тази задача използвайте функциите IF и SUM .
ПримерПримерът може да се разбере по-лесно, ако го копирате в празен работен лист.
Как?
- Създайте празна работна книга или работен лист.
- Изберете примера от темата в “Помощ”. Не избирайте заглавките на редовете или колоните.
Избиране на пример от “Помощ”
- Натиснете CTRL+C.
- В работния лист изберете клетката A1 и натиснете Ctrl+V.
- За да превключвате между показване на резултатите и показване на формулите, които връщат резултатите, натиснете клавиша Ctrl+` (тежко ударение) или в менюто Инструменти посочете към Проверка на формули и след това щракнете върху Режим за проверка на формули.
|
|
Забележка Формулите в този пример трябва да бъде въведени като формули за масиви. Изберете всички клетки, които съдържат формула, натиснете F2 и след това натиснете Ctrl+SHIFT+ENTER.
Подробности за функциите
SUM
IF
Преброяване на появяванията на уникалните елементи
- Изберете колоната, съдържаща данните.
- В менюто Данни щракнете върху Отчет в обобщена таблица и обобщена диаграма.
- Щракнете върху Готово.
- Плъзнете етикета на колоната от “Списък с полета на обобщена таблица” до “Пуснете полетата за редове тук”.
- Плъзнете същия етикет от “Списък с полета на обобщена таблица” до “Пуснете за елементи от данни тук”.
Забележка Ако вашите данни съдържат числа, отчетът с обобщена таблица намира общите суми на елементите, вместо да ги преброява. За да промените обобщаващата функция “Сума” в обобщаващата функция “Брой”, в лентата с инструменти Обобщена таблица щракнете върху Настройки на полетата 
и след това в полето Обобщи по щракнете върху Брой.
Преброяване на уникалните стойности
Ако например една колона съдържа 1,2,2,2, резултатът е 2 уникални стойности в колоната.
- В менюто Данни посочете към Филтър и след това щракнете върху Допълнителен филтър.
- В диалоговия прозорец Допълнителен филтър щракнете върху Копирай на друго място.
- В полето Диапазон на списъка изтрийте цялата информация или щракнете върху полето и след това върху колоната, за която искате да преброите уникалните елементи.
- Ако имате етикет на колона, в полето Диапазон на критериите изтрийте цялата информация или щракнете върху полето и след това върху етикета на колоната за вашата колона от данни.
- В полето Копирай в изтрийте цялата информация или щракнете върху полето и след това върху празната колона, където искате да копирате уникалните стойности.
- Избере квадратчето Само уникалните записи и щракнете върху OK.
- Изберете празната клетка под последната клетка в диапазона.
- Щракнете върху стрелката до Автосумиране
в лентата с инструменти Стандартни и след това щракнете върху Брой.
- Натиснете Въвеждане.
Коментари